Cómo crear un informe de obra con IA en minutos | OBRATEC
Crea el informe de obra desde el móvil: sube fotos y audio, la IA redacta el PDF y se envía al cliente. Prueba OBRATEC gratis 14 días.
Cómo crear un informe de obra con IA, paso a paso
Un jefe de obra dedica de media dos horas a redactar el informe diario al volver a la caseta. Con OBRATEC, ese mismo informe se cierra en diez minutos desde el móvil, antes de salir del tajo.
No es una promesa de marketing. Es lo que se ve en la última demo de la plataforma: cuatro campos rellenados con el dedo, tres fotos hechas con el teléfono, una nota de voz dictada de pie junto al andamio y una firma en pantalla. El PDF llega al promotor antes de que el furgón arranque.
Esta guía explica, sin rodeos, qué es un informe de obra, por qué el método de Excel y WhatsApp ya se ha quedado corto, y cómo se construye uno con OBRATEC en cuatro pasos.
¿Qué es un informe de obra y para qué sirve?
El informe de obra es el documento que deja constancia escrita de lo ocurrido en el tajo durante un periodo concreto: trabajos ejecutados, recursos asignados, incidencias, controles de calidad y estado de avance.
No es papeleo voluntario. El Real Decreto 1627/1997, en su artículo 13, exige que el coordinador de seguridad y salud anote en el libro de incidencias cualquier desviación detectada. El Código Técnico de la Edificación (RD 314/2006) obliga al director de ejecución a documentar el control de obra. Y la mayoría de pliegos de contrato con promotor o administración exigen un parte diario o semanal firmado.
En la práctica, el informe sirve para tres cosas:
- Probar lo ejecutado ante el cliente y la propiedad.
- Cubrir responsabilidades si aparece un litigio.
- Coordinar al equipo: oficina técnica, jefe de obra, encargado y subcontratas leen lo mismo.
Los siete formatos que cubre OBRATEC son los que se usan a pie de obra: parte diario, semanal, de visita, acta de reunión, control de calidad, ITE/IEE y pericial técnico.
Por qué Excel y WhatsApp ya no valen
Hablo con jefes de obra todas las semanas. El flujo real es casi siempre el mismo: fotos sueltas en la galería del móvil, audios de WhatsApp al aparejador, una plantilla Word de hace cuatro proyectos, copia y pega del informe de ayer, y dos horas en la caseta para hilarlo todo.
Los problemas son conocidos:
- La foto se pierde entre 800 imágenes del carrete.
- El audio se queda en el chat, sin transcribir, y a la semana ya nadie lo escucha.
- La plantilla Word arrastra erratas del informe anterior.
- El PDF llega tarde, a veces al día siguiente, cuando la incidencia ya ha escalado.
- No hay trazabilidad: si el promotor pregunta quién firmó la visita del martes, hay que rebuscar.
El coste no es solo tiempo. Es la imagen profesional que recibe el promotor y, en caso de litigio, la solidez del expediente.
Cómo crear un informe de obra con OBRATEC en 4 pasos
El demo del que parte este artículo es un caso real anonimizado: inspección de seguridad en el Complejo Industrial Zona Norte, Sagunto (Valencia), con un avance del 58%.
1. Formulario inicial: cuatro campos
En la app, pestaña Crear informe. Se elige el tipo (parte de visita, en este caso), se escribe el nombre del proyecto, la fecha y los destinatarios del email. El campo de email admite varios destinatarios como chips: promotor, dirección facultativa, coordinador de seguridad. Se separan con Enter.
No hay desplegables eternos ni 40 campos obligatorios. Cuatro datos y se pasa a la siguiente fase.
2. Multimedia: fotos y audio desde el móvil
Aquí es donde la obra entra en el informe. Se suben las fotos directamente desde la cámara del teléfono o desde la galería. Cada imagen se comprime en local antes de subirse, así que funciona incluso con la cobertura justa de un sótano.
Y la nota de voz. En lugar de teclear, el jefe de obra dicta lo que ve: "En la planta tercera, la barandilla del hueco de ascensor está instalada pero falta el rodapié. Hay que avisar a la subcontrata de cerrajería para mañana a primera hora". La transcripción se procesa con Whisper en el propio servidor.
Si en mitad de la grabación se pierde la red, el modo offline guarda todo en el dispositivo y sincroniza cuando vuelve la conexión. Es la diferencia entre un software pensado en una mesa de Madrid y uno probado en una obra de verdad.
3. La IA redacta el informe
Aquí ocurre el momento que más sorprende en la demo. Al pulsar Generar con IA, el modelo (GPT-4o más Vision IA para las imágenes) lee el formulario, mira las fotos, escucha la transcripción y escribe en pantalla, en directo, cuatro bloques:
- Resumen ejecutivo, en dos párrafos.
- Descripción de los trabajos ejecutados.
- Estado de avance con porcentaje justificado.
- Hallazgos e incidencias, ordenados por gravedad.
El texto se puede editar después, claro. Pero la base ya está hecha. Se acabó el folio en blanco a las nueve de la noche.
4. Firma digital y envío automático
Última pantalla. El responsable firma con el dedo sobre el canvas del móvil. Se pulsa Enviar, y el flujo encadena seis tareas en segundo plano: optimizar imágenes, transcribir audio, analizar con IA, generar PDF con WeasyPrint, enviar email con Brevo a todos los destinatarios e indexar el informe para futuras búsquedas.
En la pantalla aparece un badge verde: Enviado. El PDF está en el correo del promotor.
Cuánto tiempo se ahorra
El dato medido en proyectos piloto: dos horas de redacción manual frente a diez minutos con OBRATEC, para un informe de visita estándar con 8-12 fotos y dos audios.
Multiplicado por una semana de cinco partes y por un equipo de tres jefes de obra, son unas treinta horas mensuales recuperadas por delegación. El equivalente a cuatro jornadas completas que vuelven al tajo.
Y, además, el informe llega el mismo día. Eso, en obras con plazos estrictos o con dirección facultativa exigente, vale tanto como el ahorro de tiempo.
Conclusión
El informe de obra no va a desaparecer. Lo exige la normativa, lo pide el promotor y lo necesita el equipo. Lo que sí puede desaparecer es el cuello de botella de redactarlo a mano cada noche.
OBRATEC no es magia: es un formulario bien pensado, fotos bien organizadas, una IA que escribe el primer borrador y un envío automático al cliente. Cuatro pasos, mismo informe, una décima parte del tiempo.
Si llevas obras y quieres comprobarlo con un proyecto real, empieza gratis 14 días en obratec.app. Sin tarjeta. Catorce días para hacer los partes de una semana entera y ver la diferencia.