Orden de cambio de obra con BCCA en 90 segundos | OBRATEC

· Equipo OBRATEC · 6 min

Crea órdenes de cambio de obra desde una nota de voz: la IA extrae partidas BCCA, calcula GG, BI e IVA y genera el PDF para la dirección facultativa.

Orden de cambio de obra con BCCA en 90 segundos

Las obras cambian. Lo que no puede cambiar es la trazabilidad de cada euro adicional que se firma sobre el contrato original.

En la jerga de obra se llaman de muchas formas —modificado, OC, parte de cambio—, pero el problema siempre es el mismo: el jefe de obra detecta una desviación, llama al técnico, se cruzan dos correos, y semanas después nadie recuerda quién aprobó qué. Cuando llega la certificación, llegan también las discusiones. Y, a veces, los litigios.

La Orden de Cambio de Obra (OC) es el documento que cierra ese círculo. OBRATEC permite generarla desde una nota de voz en obra, con partidas reales del Banco de Costes de la Construcción de Andalucía (BCCA) y el cálculo automático de GG, BI e IVA. En minutos. Con respaldo escrito.

El precio de no documentar un cambio

En obra pública, el régimen de modificaciones está perfectamente acotado. La Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (LCSP), en sus artículos 203 a 207, exige que toda modificación del contrato esté justificada, documentada y aprobada por el órgano de contratación antes de su ejecución. La actualización por RDL 6/2023 y el desarrollo reglamentario del Real Decreto 1098/2001 refuerzan esa exigencia: sin documento, no hay reconocimiento económico.

En obra privada, la disciplina es la misma —aunque más laxa en la práctica—. Si el refuerzo estructural extra que pidió la dirección facultativa no aparece reflejado por escrito, con motivo técnico, mediciones y precios, el contratista lo ejecuta a riesgo y ventura. Y eso, traducido a margen, es dinero perdido.

Como dice el voiceover de la demo: "cada euro extra en obra necesita un respaldo escrito".

Si te interesa el ángulo jurídico del modificado, lo desarrollamos en su día en modificados de obra sin litigios. Esta pieza va sobre el otro lado: la mecánica de redactarlo bien, rápido y sin pelearse con una hoja de cálculo.

Cabecera trazable: contrato, proyecto, informe semanal

La primera pantalla de OBRATEC al crear una OC no es un editor de partidas. Es una cabecera. Y eso no es casual.

El documento que llega a la dirección facultativa necesita identificarse de forma inequívoca. Por eso OBRATEC obliga a rellenar:

Esta vinculación al informe semanal no es decorativa. Permite que cualquier auditoría posterior cruce la OC con el parte diario, las fotos del tajo y los audios donde se justifica el cambio. Si el flujo de informe semanal te suena lejano, lo cubrimos paso a paso en crear informe de obra con IA.

A continuación, dos campos en formato rich text: motivo técnico y descripción técnica detallada. Aquí es donde el jefe de obra explica por qué se necesita el cambio —filtración detectada en el sótano, refuerzo de cargas por modificación de uso, partida demolida por defecto de proyecto— y qué se va a hacer. Es el equivalente al "considerando" del modificado oficial. Sin este texto, la OC no tiene defensa técnica.

Partidas con BCCA: del catálogo a la cantidad

El BCCA es la base de precios de referencia del sector construcción en España. Lo mantiene la Junta de Andalucía y, en la práctica, es el catálogo que usan miles de contratistas, técnicos redactores y administraciones para presupuestar y certificar.

OBRATEC integra BCCA directamente en el formulario de partidas. El jefe de obra entra en modo edición —la app obliga a este paso para evitar modificaciones accidentales—, busca la partida en el catálogo, y al seleccionarla se autocompletan descripción, unidad y precio unitario. Solo queda introducir la cantidad.

En la demo aparecen tres partidas reales, las típicas de un imprevisto de obra industrial:

El usuario no teclea descripciones ni precios. Los toma del catálogo oficial. Esto es relevante por dos razones. La primera es operativa: ahorra el rato de buscar el precio en una tabla Excel desactualizada. La segunda es jurídica: si la dirección facultativa quiere comparar la OC con el cuadro de precios del proyecto, el código BCCA es el lenguaje común. No hay margen de discusión sobre si "ese hormigón vale 92 o 110 euros".

Audio IA: dictar la OC desde la obra

El siguiente paso es el que diferencia a OBRATEC de un formulario digital al uso. El jefe de obra puede grabar una nota de voz —desde la propia obra, con el casco puesto, sin manos libres ni hojas de cálculo— y la IA extrae las partidas mencionadas.

"Hay que añadir 480 metros cuadrados de impermeabilización en la cubierta del módulo norte, 12 metros cúbicos de hormigón para el refuerzo del pilar P-7 y demoler 85 metros cuadrados del cerramiento existente." Esa frase, dictada en obra, se convierte en tres líneas pre-cargadas con su código BCCA y su cantidad.

No es magia. Es un modelo de transcripción combinado con búsqueda semántica sobre el catálogo. El jefe de obra revisa, ajusta y guarda. El tiempo entre detectar el imprevisto y tener la OC redactada se mide en minutos, no en jornadas.

"Las obras cambian. Los presupuestos también. La pregunta es si tienes documentado cada cambio."

Esa es la diferencia entre cobrar un sobrecoste o asumirlo en silencio.

El PDF que cierra el círculo: GG, BI, IVA y firma

Con las partidas dentro, OBRATEC calcula automáticamente los tres bloques que históricamente se prestan a errores manuales:

El total resultante se muestra desglosado, no como una cifra opaca. Esto importa porque la dirección facultativa va a recalcular esos mismos números antes de firmar. Si la app y el técnico llegan al mismo resultado, la OC se aprueba en una pasada.

El cierre es un PDF profesional generado al momento. Lleva la cabecera completa, el motivo técnico, las partidas con códigos BCCA, los cálculos desglosados y el espacio de firma para promotor, contratista, dirección facultativa y, si procede, el coordinador de seguridad. Hasta que se firma, el PDF lleva una marca de agua "BORRADOR" en cada página, exactamente igual que ocurre con las previsualizaciones del informe de obra. No es un detalle estético: evita que un borrador acabe circulando como definitivo, un error clásico que ha costado más de un disgusto en certificaciones.

Una vez firmado, el documento queda asociado al proyecto y al informe semanal correspondiente. Trazable. Recuperable. Auditable.

Documentar un cambio de obra no es burocracia. Es la única forma de que el extra ejecutado se convierta en extra cobrado. La LCSP lo exige en obra pública y el sentido común lo aconseja en privada. La cuestión es si esa disciplina cuesta una jornada de oficina o se resuelve con una nota de voz desde el tajo.

OBRATEC ofrece 14 días de prueba gratuita en obratec.app. Si gestionas modificados con frecuencia, en una semana sabrás si te ahorra el trabajo que hoy te toma horas.