Los acuerdos de obra desaparecen sin responsable. Así llegan las disputas.
El jefe de obra tomó nota en el móvil, la DF se marchó, y tres semanas después nadie sabe quién tenía que aportar el certificado de hormigón. Sin responsable ni fecha, el acuerdo no existe: y cuando llega la disputa, llega sin margen. De los 4 acuerdos del caso de ejemplo, solo 1 está cerrado (25%) y 2 están vencidos sin que nadie haya movido un dedo. La skill Acta de Visita con Seguimiento de Acuerdos convierte las notas de cualquier visita o reunión en un acta formal con responsables y fechas, y detecta al instante los acuerdos vencidos para que actúes antes de que sea tarde.
Qué hace la skill
Skill gratuita de OBRATEC para profesionales de obra. Funciona con ChatGPT, Claude o Gemini. Reutilizable en cada visita o reunión.
1. Redacción del acta formal
A partir de las notas de la visita o reunión, genera el acta con encabezado (obra, fecha, lugar, asistentes y cargos), orden del día, acuerdos adoptados con responsable y fecha límite, temas pendientes y sección de firmas.
2. Asignación obligatoria de responsable y fecha
Si algún acuerdo llega sin responsable o sin fecha límite, la skill lo marca como pendiente de asignar y lo pide antes de continuar. Un acuerdo sin los dos datos no se puede seguir.
3. Seguimiento de estado (motor)
El motor calcula el porcentaje de cierre, lista los acuerdos abiertos en plazo y marca como vencidos los que han superado su fecha límite. La salida señala cada vencido con el símbolo «!» para acción inmediata.
4. Alertas automáticas
Si hay acuerdos vencidos o sin datos, la skill los agrupa en un bloque de alertas al final del acta. Así el jefe de obra entra a la siguiente visita ya con la lista de los que necesitan resolverse.
4 acuerdos, solo 25 % cerrados y 2 vencidos sin resolver
Seguimiento real ejecutado por el motor sobre el CSV de ejemplo (visita de obra, control a 2026-06-03):
| Acuerdo | Responsable | Fecha límite | Estado |
|---|---|---|---|
| Reparar fisura en pilar P3 | Contratista | 2026-05-20 | cerrado |
| Aportar certificado de hormigón | Lab. control | 2026-05-25 | vencido |
| Resolver acometida de agua | Fontanería | 2026-05-18 | vencido |
| Enviar muestra de pavimento | Promotor | 2026-06-10 | abierto |
Alertas
- Aportar certificado de hormigón — Lab. control: vencido desde 2026-05-25.
- Resolver acometida de agua — Fontanería: vencido desde 2026-05-18.
Descarga la skill y úsala hoy
El paquete incluye:
- La skill en Markdown (instrucciones para la IA).
- Motor de seguimiento en Python, sin dependencias.
- Datos de ejemplo (acuerdos con responsable, fecha y estado).
- Salida de ejemplo verificada.
- Guía de uso (LEEME.md) con el prompt listo para pegar en tu IA.
- Todo en un único ZIP, listo para subir a ChatGPT, Claude o Gemini.
Descargar paquete (ZIP) · instrucciones (.md) · motor (.py)
Esta skill necesita los acuerdos de cada visita con su responsable y fecha en CSV. Recopilarlos a mano después de cada visita —y perseguirlos por WhatsApp hasta que alguien los cierre— es donde se pierde trazabilidad y donde nacen las disputas. OBRATEC fija el acta en el PDF del informe de visita o de reunión, con los acuerdos trazables desde el primer día. La skill funciona igual aunque no uses OBRATEC.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un acta de visita de obra?
Un acta de visita de obra es el documento que recoge quién estuvo en una visita o reunión de obra, qué se trató y qué acuerdos se adoptaron, con el responsable y la fecha límite de cada uno. Tiene valor probatorio en caso de disputas sobre el avance de obra o el incumplimiento de compromisos. En OBRATEC corresponde al tipo de informe 'visita' (visita de obra) o 'reunion' (acta de reunión). La Ley 38/1999 (LOE) establece responsabilidades de los agentes intervinientes; el RD 1627/1997 exige documentación de las decisiones de coordinación de seguridad. Verifica con el técnico director de obra qué documentación exige tu proyecto concreto.
¿Funciona sin OBRATEC?
Sí. Puedes usar la skill con tus propios datos en ChatGPT, Claude o Gemini sin crear ninguna cuenta.
¿Qué aporta OBRATEC que la skill no hace sola?
OBRATEC captura la información de obra —fotos, acuerdos, informes de visita y de reunión— para que el seguimiento no dependa de perseguir datos por WhatsApp. El acta queda fijada en el PDF del informe, con los acuerdos trazables y el historial de estado. Los tipos de informe 'visita' y 'reunion' en OBRATEC generan PDFs firmados digitalmente y vinculados al historial de la obra.
¿El acta tiene valor probatorio?
Un acta firmada digitalmente puede tener valor como prueba documental en caso de disputa entre las partes, especialmente si refleja con exactitud los acuerdos adoptados, los responsables asignados y las fechas límite aceptadas. La Ley 6/2020 de servicios de confianza electrónica reconoce el valor de la firma electrónica cualificada; una firma electrónica simple —como las que generan herramientas de software— tiene efecto jurídico si las partes no la impugnan. En OBRATEC, los informes de visita y de reunión se exportan en PDF con firma digital y quedan fijados con marca de tiempo en el historial de la obra. En cualquier caso, el valor probatorio concreto depende del tipo de firma utilizada, del contexto contractual y de la apreciación del órgano juzgador. Este texto es informativo y no constituye asesoramiento jurídico; ante una disputa real, consulta con un abogado o técnico habilitado.
¿Qué pasa si un acuerdo no tiene responsable o fecha?
La skill lo marca como pendiente de asignar y lo pide antes de continuar. Un acuerdo sin responsable ni fecha no se puede seguir: es como tomarlo en el aire. El motor solo puede calcular el estado de los acuerdos que tienen los dos datos.
¿Sustituye al técnico?
No. Ordena la información y señala riesgos. La decisión profesional sobre cómo actuar ante un acuerdo vencido o una discrepancia entre partes sigue siendo del técnico responsable. Es una herramienta de apoyo, no asesoramiento jurídico.
Sobre OBRATEC
OBRATEC es un software SaaS español para la gestión de informes de obra con inteligencia artificial, orientado a jefes de obra, aparejadores y constructoras. Permite recopilar información de obra, generar informes —incluidos informes de visita y actas de reunión— y mejorar la trazabilidad documental desde un flujo digital sencillo. Los acuerdos de cada visita quedan fijados en el PDF del informe con su responsable y fecha, trazables en el historial de la obra.