Faltan dos documentos obligatorios y no lo sabes hasta que llega la inspección
El Auditor de Riesgo Documental es una skill descargable que detecta qué documentación obligatoria falta en tu obra y qué riesgo concreto supone ese hueco: inspección, impago o disputa. Con el perfil de la obra y el inventario que tú aportas, cruza la obligatoriedad por norma (RD 1627/1997, Ley 32/2006, LOE/CTE) y devuelve un semáforo de cumplimiento con los huecos ordenados por consecuencia. En el caso de ejemplo: 12 documentos obligatorios, 67% de cumplimiento, 1 crítico (Libro de Subcontratación ausente), semáforo ROJO.
Qué hace la skill
Skill gratuita de OBRATEC para profesionales de obra. Funciona con ChatGPT, Claude o Gemini. Reutilizable en cada obra.
1. Determina qué es obligatorio según el perfil
A partir del tipo de obra, número de empresas, si hay subcontratas y si requiere proyecto, la skill determina qué documentos son obligatorios por ley. No aplica la misma lista a una obra sin subcontratas que a una rehabilitación con 4 empresas.
2. Cruza obligatorios con tu inventario real
Cada documento obligatorio se cruza con el estado que tú aportas en el inventario (al día / incompleto / no existe). La skill no asume que tienes nada: si no está en el inventario, lo trata como ausente.
3. Clasifica y puntúa el cumplimiento
Cada hueco recibe una clasificación: Al día, En riesgo (incompleto) o Crítico (obligatorio y ausente). El porcentaje de cumplimiento y el semáforo (VERDE / ÁMBAR / ROJO) dan una lectura directa del riesgo global.
4. Lista los huecos por consecuencia con la norma
La salida ordena los huecos de más a menos grave, citando la norma que exige cada uno. Así sabes qué cerrar primero y qué argumento legal hay detrás.
Reglas que sigue la skill
- No inventes normas ni importes de sanción; ante la duda, recomienda verificar en el BOE o con el coordinador de SyS.
- Distingue 'obligatorio por ley' de 'recomendado para protegerte en una disputa'.
- Si falta un dato del perfil que cambia qué es obligatorio, pídelo.
- Un documento 'incompleto' no cuenta como cumplido: márcalo como En riesgo.
- Es una herramienta de apoyo, no asesoramiento jurídico.
67% de cumplimiento, 1 crítico y semáforo ROJO — antes de que llegue la inspección
Rehabilitación con 4 empresas y 3 subcontratas, 90 días de duración. Resultado del motor sobre los datos de ejemplo (perfil.csv + inventario.csv):
| Documento | Norma | Estado |
|---|---|---|
| Estudio de Seguridad y Salud | RD 1627/1997 | Al día |
| Plan de Seguridad y Salud | RD 1627/1997 art. 7 | Al día |
| Aviso previo / apertura centro trabajo | RD 1627/1997 anexo III | Al día |
| Coordinador de SyS (ejecución) | RD 1627/1997 art. 3 | Al día |
| Libro de Incidencias | RD 1627/1997 art. 13 | Al día |
| Libro de Subcontratación (diligenciado) | Ley 32/2006 / RD 1109/2007 | CRÍTICO |
| Inscripción REA de cada subcontrata | Ley 32/2006 | Al día |
| Doc. por subcontrata (SS, PRL, al corriente) | Ley 32/2006 / LISOS | En riesgo |
| Libro del Edificio / Libro de Órdenes | Ley 38/1999 (LOE) / CTE | En riesgo |
| Contrato con el promotor | (prueba ante disputa) | Al día |
| Órdenes de cambio firmadas | (prueba ante disputa) | En riesgo |
| Informes periódicos con fecha y firma | (prueba ante disputa) | Al día |
Alertas
- [CRÍTICO] Libro de Subcontratación ausente — exige: Ley 32/2006 / RD 1109/2007. Obligatorio cuando hay subcontratas. Su ausencia es infracción grave.
- [En riesgo] Doc. por subcontrata (SS, PRL, al corriente) incompleta — exige: Ley 32/2006 / LISOS.
- [En riesgo] Libro del Edificio / Libro de Órdenes ausente — exige: Ley 38/1999 (LOE) / CTE.
- [En riesgo] Órdenes de cambio sin todas las firmas — clave como prueba ante disputa o impago.
- Nota: esta auditoría es una herramienta de apoyo, no asesoramiento jurídico. Verifica en el BOE o con el coordinador de SyS.
Descarga la skill y úsala hoy
El paquete incluye:
- La skill en Markdown (instrucciones para la IA).
- Motor de auditoría en Python, sin dependencias.
- Datos de ejemplo (perfil de obra e inventario documental).
- Salida de ejemplo verificada sobre el caso real.
- Guía de uso (LEEME.md) con el prompt listo para pegar en tu IA.
- Todo en un único ZIP, listo para subir a ChatGPT, Claude o Gemini.
Descargar paquete (ZIP) · instrucciones (.md) · motor (.py)
Esta skill necesita el perfil de la obra y el inventario documental en CSV. Mantener ese inventario al día a mano —y perseguir la documentación de cada subcontrata en cada obra— es donde llegan las sorpresas en una inspección o en un impago. OBRATEC genera los informes de obra y la trazabilidad documental en un flujo digital. La skill funciona igual aunque no uses OBRATEC.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Auditor de Riesgo Documental?
Es una skill de inteligencia artificial que determina qué documentación es obligatoria para tu obra según su perfil (tipo, número de empresas, subcontratas, si requiere proyecto), la cruza con el inventario real que tú aportas y señala los huecos con la norma que los exige. La salida es un semáforo de cumplimiento y una lista ordenada de huecos a cerrar. Las normas de referencia más habituales son: RD 1627/1997 (seguridad y salud), Ley 32/2006 y RD 1109/2007 (subcontratación), Ley 38/1999 LOE y CTE (libro del edificio). Ante dudas sobre aplicabilidad a un caso concreto, verifica siempre en el BOE o consulta al coordinador de seguridad y salud.
¿Funciona sin OBRATEC?
Sí. Puedes usar la skill con tus propios datos en ChatGPT, Claude o Gemini sin crear ninguna cuenta. El motor Python también funciona de forma independiente en cualquier máquina.
¿Qué normas aplica?
Las que crean la obligación documental más común en obra en España: RD 1627/1997 (seguridad y salud), Ley 32/2006 y RD 1109/2007 (subcontratación y Libro de Subcontratación), Ley 38/1999 LOE y CTE (libro del edificio), y criterios de prueba documental ante disputas o impagos. La skill indica la norma específica para cada hueco. Ante dudas sobre aplicabilidad a un caso concreto, verifica siempre en el BOE o consulta al coordinador de seguridad y salud. Esta skill es una herramienta de apoyo, no asesoramiento jurídico.
¿Sustituye al técnico o al asesor legal?
No. Ordena la información y señala riesgos. La decisión profesional sobre qué tramitar, cómo hacerlo y si el caso tiene matices sigue siendo responsabilidad del técnico o asesor competente.
¿Qué aporta OBRATEC que la skill no hace sola?
OBRATEC ayuda a capturar la información de obra —informes de obra, fotos, acuerdos, órdenes de cambio— para que la documentación no dependa de perseguir datos por WhatsApp. Los informes generados desde obra son la base del inventario documental que esta skill audita. La trazabilidad documental queda en un flujo digital, no en papel ni en carpetas de correo.
Sobre OBRATEC
OBRATEC es un software SaaS español para la gestión de informes de obra con inteligencia artificial, orientado a jefes de obra, aparejadores y constructoras. Permite recopilar información de obra, generar informes de obra certificados con trazabilidad documental completa y tomar decisiones desde un flujo digital sencillo, sin depender de WhatsApp, Excel ni papel.